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本书是指导初学者学习Office办公应用的入门书籍。全书采用图片配合文字说明的方式对Office中常用的Word、Excel、PowerPoint和Access组件进行讲解。版式清晰、语言浅显易懂、步骤清晰完备，并对重点、难点操作均配有视频教程，以保证您轻松、顺利地学会本书内容。本书共分为21章，包括走进Office2010、录入与编辑Word文档内容、编排与美化Word文档、在Word中应用表格和图表、在Word文档中实现图文混排、使用邮件合并与文档审阅功能、Word排版艺术的高级应用与打印、Word2010综合应用实例、Excel表格编辑与设置、在Excel中应用公式和函数、Excel数据的统计与分析、Excel图表与数据透视图/表的应用、PowerPoint演示文稿的创建与编辑、在幻灯片中添加各种对象、PowerPoint动画设置与放映输出、使用Access2010创建Access数据库、应用数据库管理系统、Office组件的协同办公使用等知识，并介绍了Word在行政文秘日常工作和市场营销中的应用；Excel在行政文秘日常工作、市场营销和会计财务管理中的应用；PowerPoint在人力资源和市场营销中的应用。

Chapter01 走进Office 2010 001

1.1 认识Office 2010及其各组件 002

1.2 了解Office 2010的新增功能 004

1.2.1 自定义功能区 004

1.2.2 新增“导航”窗格 004

1.2.3 文本效果更加绚丽 005

1.2.4 新增屏幕截图功能 005

1.2.5 图片艺术效果处理 006

1.2.6 新增SmartArt图形图片布局 006

1.2.7 轻松方便的Excel迷你图 007

1.2.8 筛选能手——Excel切片器 007

1.2.9 PowerPoint视频编辑功能 008

1.2.10 丰富的幻灯片主题样式 008

1.3 Office 2010的安装与卸载 009

1.3.1 了解Office 2010对电脑配置的要求 009

1.3.2 将Office 2010安装到电脑中 010

1.3.3 卸载Office 2010 012

1.4 第一次使用Office 2010 013

1.4.1 启动Office 2010组件 013

1.4.2 认识Office 2010组件界面 014

1.4.3 退出Office 2010组件 015

1.5 自定义Office工作界面 015

1.5.1 将菜单命令添加到快速访问工具栏中 015

1.5.2 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 016

1.5.3 在选项卡中创建自己常用的工具组 017

1.5.4 显示或隐藏功能区 019

1.6 获取帮助信息 020

1.6.1 Office联机帮助 020

1.6.2 互联网资源 022

Chapter02 录入与编辑Word文档内容 023

2.1 使用Word的基本操作 024

2.1.1 新建Word文档 024

2.1.2 保存文档 024

2.1.3 打开已保存的文档 026

2.1.4 关闭文档 027

2.2 录入Word文档内容 027

2.2.1 录入普通文本 027

2.2.2 插入特殊符号 029

2.2.3 插入日期和时间 030

2.3 编辑文档内容 031

2.3.1 选择文本 031

2.3.2 插入与改写文本 033

2.3.3 复制文本 034

2.3.4 移动文本 035

2.3.5 查找与替换文本 036

2.3.6 删除文本 037

2.3.7 撤销与恢复操作 037

Chapter03 编排与美化Word文档 038

3.1 设置字体格式 039

3.1.1 设置文档字符格式的方法 039

3.1.2 设置文本的字符格式 041

3.2 设置段落格式 044

3.2.1 设置文档段落格式的方法 045

3.2.2 设置文档中段落的格式 046

3.3 设置编号和项目符号 049

3.3.1 添加编号 050

3.3.2 添加项目符号 051

3.4 中文版式的妙用 052

3.4.1 拼音指南 052

3.4.2 带圈字符 053

3.4.3 双行合一 054

3.4.4 合并字符 055

3.4.5 纵横混排 056

3.5 特殊格式排版 057

3.5.1 分栏排版 057

3.5.2 首字下沉 058

3.5.3 竖直排版 059

Chapter04 在Word中应用表格和图表 060

4.1 创建表格 061

4.1.1 拖动行列数创建表格 061

4.1.2 指定行列数创建表格 061

4.1.3 手动绘制表格 062

4.2 编辑表格 063

4.2.1 输入表格内容 064

4.2.2 选择表格对象 064

4.2.3 插入与删除表格对象 065

4.2.4 合并与拆分单元格 067

4.2.5 调整行高与列宽 068

4.3 美化表格 070

4.3.1 快速应用表格格式 071

4.3.2 设置文字方向 071

4.3.3 设置表格中文本对齐方式 072

4.3.4 设置表格的边框和底纹 073

4.4 表格排序与计算 074

4.4.1 表格中的数据排序 074

4.4.2 表格中的简单运算 075

4.5 创建与编辑图表 077

4.5.1 创建图表 077

4.5.2 编辑图表 078

Chapter05 在Word文档中实现图文混排 080

5.1 插入与编辑图片 081

5.1.1 插入图片和剪贴画 081

5.1.2 编辑图片和剪贴画 082

5.2 插入与编辑图形 090

5.2.1 插入形状 090

5.2.2 编辑形状 091

5.3 插入与编辑文本框 093

5.3.1 使用内置文本框 093

5.3.2 手动绘制文本框 094

5.3.3 编辑文本框 095

5.4 插入与编辑艺术字 097

5.4.1 插入艺术字 097

5.4.2 编辑艺术字 097

5.5 插入与编辑SmartArt图形 099

5.5.1 SmartArt图形简介 099

5.5.2 插入SmartArt图形 099

5.5.3 编辑SmartArt图形 100

5.6 使用屏幕截图 103

5.6.1 截取全屏图像 104

5.6.2 自定义截图 104

Chapter06 使用邮件合并与文档审阅功能 106

6.1 邮件合并 107

6.1.1 创建信封与标签 107

6.1.2 合并邮件 110

6.2 校对文档与设置语言选项 113

6.2.1 检查拼写和语法 114

6.2.2 文档字数统计 115

6.2.3 翻译文档字、词或句子 116

6.2.4 中文的简繁转换 117

6.3 审阅与修订文档 118

6.3.1 添加和删除批注 118

6.3.2 修订文档 120

6.3.3 修订的更改和显示 121

6.3.4 使用审阅功能 122

Chapter07 Word排版艺术的高级应用与打印 125

7.1 制作封面 126

7.1.1 在文档中快速插入封面 126

7.1.2 将自制的封面添加到封面库 127

7.2 编排长文档目录 128

7.2.1 设置文档级别 128

7.2.2 插入目录 129

7.2.3 更新目录 130

7.3 样式在排版中的应用 131

7.3.1 使用Word自带的样式 131

7.3.2 新建样式 132

7.3.3 修改样式 133

7.3.4 设置主题统一文档的整体样式 133

7.3.5 删除样式 135

7.4 使用模板快速排版 135

7.4.1 将文档保存为模板 135

7.4.2 应用模板 136

7.5 设置页面格式 137

7.5.1 添加水印 137

7.5.2 设置页面背景 138

7.5.3 添加页面边框 139

7.5.4 设置纸张大小 140

7.5.5 设置纸张方向 141

7.5.6 设置页边距 141

7.6 为文档添加页眉和页脚 142

7.6.1 插入页眉和页脚 143

7.6.2 编辑页眉和页脚内容 143

7.6.3 插入页码 144

7.6.4 设置

前沿文化工作室，由数十位具有多年大学或培训班计算机教育经验的资深教师和作者组成，从2003年开始计算机图书创作，具有丰富的图书出版经验，曾出版著作上百部，其中被台湾引进版权的图书近20余部。

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书籍介绍

本书是指导初学者学习Office办公应用的入门书籍。全书采用图片配合文字说明的方式对Office中常用的Word、Excel、PowerPoint和Access组件进行讲解。版式清晰、语言浅显易懂、步骤清晰完备，并对重点、难点操作均配有视频教程，以保证您轻松、顺利地学会本书内容。本书共分为21章，包括走进Office2010、录入与编辑Word文档内容、编排与美化Word文档、在Word中应用表格和图表、在Word文档中实现图文混排、使用邮件合并与文档审阅功能、Word排版艺术的高级应用与打印、Word2010综合应用实例、Excel表格编辑与设置、在Excel中应用公式和函数、Excel数据的统计与分析、Excel图表与数据透视图/表的应用、PowerPoint演示文稿的创建与编辑、在幻灯片中添加各种对象、PowerPoint动画设置与放映输出、使用Access2010创建Access数据库、应用数据库管理系统、Office组件的协同办公使用等知识，并介绍了Word在行政文秘日常工作和市场营销中的应用；Excel在行政文秘日常工作、市场营销和会计财务管理中的应用；PowerPoint在人力资源和市场营销中的应用。